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Nadie se da cuenta el día que entran. Se da cuenta el día que algo deja de cuadrar.

No empieza con una pantalla negra. Empieza con un correo de su proveedor de siempre pidiendo cambiar el número de cuenta, o con un usuario que lleva un año sin dueño. Para cuando se nota, llevaban semanas adentro.

Y lo primero que le vamos a decir es cómo está, no qué comprar. Nadie debería gastar en seguridad antes de saber dónde está su riesgo. Y en esta página no va a encontrar un solo porcentaje: va a encontrar lo que pasa y en qué orden se arregla.

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Lo que de verdad pasa

Cuando entran no suena ninguna alarma. Lo primero que usted nota es que algo dejó de cuadrar.

Empiezan un martes cualquiera, y lo que los une es que para cuando se notan ya llevaban semanas dentro.

Después del susto

Y cuando pasa el susto empieza lo que no se arregla comprando un equipo.

Un incidente no termina cuando los sistemas vuelven, sino cuando usted contesta estas preguntas — y todas se contestan con lo que haya guardado ANTES.

  • Tiene que avisarle a la autoridad y a los afectados

    Si lo filtrado son datos de personas —clientes, pacientes, empleados—, la Ley 1581 de 2012 lo hace responsable de su custodia, y responder exige saber de quién era cada dato. Las sanciones de la Superintendencia de Industria y Comercio llegan hasta dos mil salarios mínimos.

  • Es un delito, y un delito hay que poder probarlo

    La Ley 1273 de 2009 convirtió en delito el acceso abusivo a un sistema. Eso significa que hay denuncia — y que la denuncia vale lo que valga la evidencia. Si nadie guardó quién entró y qué miró, no hay nada que entregar.

  • Sus clientes se lo van a preguntar por escrito

    Van a querer saber qué datos suyos estaban ahí y qué hizo usted para que no se repita. Eso se contesta con registros, no con buenas intenciones.

  • Y los días que la empresa no factura no se recuperan

    Mientras los sistemas no vuelven, no se despacha ni se cobra. Es el costo del que nadie habla porque no llega en una factura, y suele ser el más grande.

Cuatro frentes, cuatro oficios

Su riesgo no está en un solo sitio, y cada sitio se revisa distinto.

Su página y sus aplicativos

Lo que usted publicó en internet es lo único que cualquiera puede probar sin permiso

  • Si permite entrar a datos de otro cliente cambiando un número en la dirección
  • Si la página está limpia, o sirviendo publicidad ajena sin que se note
  • Si las piezas con las que está construida tienen fallas conocidas y sin corregir

Los equipos y el software de escritorio

El puesto de trabajo es por donde entra casi todo, y es el que menos se mira

  • Qué computadores siguen con un sistema que ya nadie corrige
  • Si el antivirus está instalado, pagado y realmente encendido — no es lo mismo
  • Si el disco está cifrado, para que un portátil perdido sea un gasto y no una filtración

La red y su infraestructura

Si todo está en la misma red, un solo equipo infectado llega a todas partes

  • Si está dividida en zonas, o el computador de recepción alcanza la contabilidad
  • Quién entra desde fuera de la oficina, y si esa entrada sigue abierta para quien ya no trabaja aquí
  • Qué está publicado hacia internet sin que nadie lo haya decidido

Su información

La pregunta que decide todo: ¿dónde están sus datos y quién puede verlos?

  • Cuándo se restauró una copia por última vez — si la respuesta es «nunca», no hay copia, hay un archivo
  • Quién tiene acceso a qué, y si alguien revisa esa lista cuando la gente entra, cambia de cargo o se va
  • Si guarda datos de personas, qué pide la Ley 1581 de 2012 que usted tenga y hoy no tiene

Cómo trabajamos

Primero saber, después decidir, después hacer.

  1. 1 · Evaluación

    Empezamos por saber cómo está hoy. No se puede proteger lo que no se ha mirado.

  2. 2 · La solución

    Los hallazgos con su evidencia y un plan en orden: primero lo que lo deja expuesto hoy, después lo que puede esperar. Con lo que cuesta cada cosa, para que usted decida hasta dónde llegar.

  3. 3 · Implementación

    Lo ejecutamos nosotros. La ventaja de que su proveedor de equipos, de red y de soporte sea el mismo que evaluó: no hay que explicarle a nadie cómo está armada su empresa.

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Lo que no hacemos

Tres cosas que no va a encontrar aquí, y una se puede comprobar ahora mismo.

Preguntas

Lo que pregunta quien está a punto de contratarlo.

¿Van a entrar a mis sistemas?
Solo hasta donde usted autorice por escrito, y se acuerda antes de empezar. Hay revisiones que se hacen desde fuera sin tocar nada y otras que necesitan acceso; le decimos cuál es cuál.
¿Esto para una empresa de quince personas no es demasiado?
Al contrario: lo de arriba no le pasa a las empresas grandes, que tienen equipo propio. Le pasa a las de quince y cincuenta personas, donde el que sabe de computadores es el que mejor se lleva con ellos. Cambia el tamaño del plan, no la necesidad.
Ya tengo antivirus y el filtro entre mi red e internet. ¿Para qué otra cosa?
Porque ninguno de los dos detiene el correo que pide cambiar un número de cuenta, ni el usuario del que ya se fue, ni la copia que nunca se restauró. Y porque tenerlos instalados no es tenerlos funcionando: parte de lo que revisamos es justo eso.

¿Cuándo fue la última vez que alguien miró si su empresa está expuesta?

Si la respuesta es «nunca» o «no sé», eso ya es un hallazgo.

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